貴州醫(yī)療器械注冊(cè)人備案人怎么簽訂委托生產(chǎn)協(xié)議(附全文)
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醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議模板
醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人與受托生產(chǎn)企業(yè)在制訂《醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議》時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方的實(shí)際情況協(xié)商制訂具有可操作性和法規(guī)符合性的質(zhì)量協(xié)議。本模板為委托雙方提供參考,不要求最終協(xié)議的呈現(xiàn)方式與本模板相同。
1.目的
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)要求,本協(xié)議明確了醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人(以下簡(jiǎn)稱:委托方):XXX公司與受托生產(chǎn)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱:受托方):XXX公司,在委托生產(chǎn)過(guò)程中各自承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,確保雙方符合法規(guī)要求,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。本協(xié)議既非采購(gòu)協(xié)議,也不限制或取代任何其他合同性協(xié)議。
2.范圍
2.1本協(xié)議適用于由XXX公司按照委托生產(chǎn)的要求提供以下產(chǎn)品。產(chǎn)品和/或服務(wù)列于表格1中。
2.2委托方與受托方的名稱和地址:
委托方名稱:XXXXXXXXXXXX
住所:XXXXXXXXXXXXXXXX
受托方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
生產(chǎn)地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX
醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證/備案號(hào):XXXXXXXXXX
3.適用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和主要技術(shù)文件
4.法規(guī)符合性
4.1符合性審核
受托方將接受委托方代表或者委托方挑選的機(jī)構(gòu)對(duì)其是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行審查,并評(píng)估其質(zhì)量管理體系的有效性。受托方應(yīng)具備內(nèi)審計(jì)劃,來(lái)監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理體系的符合性。內(nèi)審不少于每年X次。
4.2受托方生產(chǎn)資質(zhì)
受托方應(yīng)具有生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品所必須的XXX資質(zhì)文件和/或XXX生產(chǎn)許可證或備案憑證,并能接受受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門對(duì)受托方開(kāi)展的檢查,配合委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門開(kāi)展的檢查。
4.3法規(guī)符合性檢查
受托方應(yīng)將與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的檢查通知(計(jì)劃以及未計(jì)劃的)和檢查結(jié)果,包括不合格報(bào)告通知委托方。如果收到任何監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查報(bào)告,受托方應(yīng)立即將其副本提供給委托方。
除非經(jīng)過(guò)委托方的審查或者批準(zhǔn),否則受托方不得直接與該檢查機(jī)構(gòu)就該產(chǎn)品進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。受托方應(yīng)允許委托方代表出席對(duì)委托方委托產(chǎn)品或者過(guò)程的法規(guī)檢查活動(dòng)。
5.質(zhì)量管理體系
受托方可根據(jù)《醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》建立文件化的質(zhì)量管理體系并保持,確保產(chǎn)品符合委托生產(chǎn)協(xié)議的要求。
5.1 文件控制
委托方應(yīng)向受托方傳遞產(chǎn)品生產(chǎn)所必需的相關(guān)質(zhì)量文件,規(guī)定生產(chǎn)過(guò)程文件和記錄,保持有效的控制;
委托方應(yīng)向受托方傳遞質(zhì)量控制方法;
委托方應(yīng)提供委托產(chǎn)品的原材料標(biāo)準(zhǔn)的文件清單;
委托方應(yīng)提供委托產(chǎn)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)清單和生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書清單;
委托方應(yīng)提供有關(guān)產(chǎn)品放行和質(zhì)量檢驗(yàn)的文件清單。
5.2 質(zhì)量記錄
受托方應(yīng)根據(jù)委托方質(zhì)量記錄要求,建立實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量記錄控制程序(制造記錄、包裝記錄、檢驗(yàn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、培訓(xùn)記錄、質(zhì)量審核記錄、管理評(píng)審記錄、糾正和預(yù)防措施記錄等)。
受托方應(yīng)在銷毀有關(guān)委托方產(chǎn)品的制造記錄和有關(guān)質(zhì)量體系記錄之前,通知委托方。
委托方可要求受托方在不確定的期限內(nèi),保存與司法訴訟有關(guān)的產(chǎn)品或者特定批次產(chǎn)品的文件。
受托方應(yīng)按照約定期限保存與提交政府部門的資料和信函有關(guān)的文件以及變更文件。
5.3 設(shè)計(jì)文件
委托方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。委托方應(yīng)為每一類或者系列產(chǎn)品建立并保持產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件。
5.4 生產(chǎn)批記錄
受托方應(yīng)為生產(chǎn)的每批次產(chǎn)品保持器械歷史記錄,以證明該產(chǎn)品根據(jù)規(guī)定并按照相關(guān)法規(guī)要求完成生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)過(guò)程。
6.管理職責(zé)
受托方的執(zhí)行管理層負(fù)責(zé)確保資源的配備,以保證人員、廠房、設(shè)施等生產(chǎn)條件滿足合同規(guī)定的產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量保證的要求,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
雙方應(yīng)安排指定人員負(fù)責(zé)委托生產(chǎn)的質(zhì)量管理,確保其質(zhì)量管理體系涵蓋委托生產(chǎn)的要求。指定雙方活動(dòng)的對(duì)接、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)的人員。
7.資源管理
受托方應(yīng)確保生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備、人員滿足委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。對(duì)相關(guān)人員提供必要的培訓(xùn),建立相應(yīng)文件、記錄以確保生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的有效運(yùn)行。
8.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
8.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
委托方負(fù)責(zé)收集顧客反饋與法規(guī)要求,并負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)。委托方應(yīng)審核和批準(zhǔn)與合規(guī)符合性相關(guān)的重大產(chǎn)品變更。
8.2 采購(gòu)控制
8.2.1原材料與供應(yīng)商的批準(zhǔn)
受托方負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生變更的原材料和/或原材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。委托方可根據(jù)對(duì)產(chǎn)品的影響程序?qū)υ牧虾?/span>/或供應(yīng)商的變更進(jìn)行最終批準(zhǔn)。
來(lái)料檢查:受托方根據(jù)書面的規(guī)格和程序,負(fù)責(zé)對(duì)原材料、包裝、部件的標(biāo)識(shí)、取樣、測(cè)試以及處置。
8.2.2來(lái)料檢查的留樣,應(yīng)由受托方根據(jù)XXX規(guī)定保存。未經(jīng)委托方事先書面批準(zhǔn),不得對(duì)影響產(chǎn)品安全性、有效性或者穩(wěn)定性的原材料、包裝部件、供應(yīng)商、程序進(jìn)行更改。
8.3 生產(chǎn)與過(guò)程控制
8.3.1受托方根據(jù)書面規(guī)定負(fù)責(zé)過(guò)程材料的標(biāo)識(shí)、取樣、測(cè)試和處置。如有偏差和/或不合格,須按約定時(shí)限通知委托方。
8.3.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方規(guī)定的保存樣品的書面規(guī)定要求,保存成品留樣(如適用)。
8.4 產(chǎn)品控制
受托方負(fù)責(zé)根據(jù)委托方要求,進(jìn)行成品的標(biāo)識(shí)、取樣、測(cè)試工作。
生產(chǎn)放行應(yīng)符合以下條件:完成所有規(guī)定的工藝流程;規(guī)定的批生產(chǎn)記錄完整齊全,滿足可追溯性要求;所有規(guī)定的進(jìn)貨、過(guò)程、成品檢驗(yàn)等質(zhì)量控制記錄應(yīng)完整,結(jié)果符合規(guī)定要求,檢驗(yàn)/試驗(yàn)人員及其審核、授權(quán)批準(zhǔn)人員均已按規(guī)定簽發(fā)記錄;產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,涉及生產(chǎn)批的不合格、返工、降級(jí)使用等特殊情況已經(jīng)按規(guī)定處理完畢;產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽符合規(guī)定的要求;經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)放行人員已按規(guī)定簽發(fā)產(chǎn)品放行文件。
委托方應(yīng)在受托方的生產(chǎn)放行完成后,對(duì)受托方的生產(chǎn)放行文件進(jìn)行審核,證實(shí)已符合規(guī)定的放行要求后方可上市放行交付給顧客。
最終產(chǎn)品的儲(chǔ)存:受托方應(yīng)設(shè)立完整、可控制的區(qū)域,確保成品完整和正確儲(chǔ)存。
8.5 過(guò)程確認(rèn)
8.5.1受托方負(fù)責(zé)過(guò)程的持續(xù)監(jiān)測(cè),以確保與規(guī)定保持一致、評(píng)估過(guò)程趨勢(shì)的偏差并保證過(guò)程處于有效狀態(tài)。
8.5.2應(yīng)委托方要求,受托方應(yīng)向委托方提供與委托方產(chǎn)品有關(guān)的確認(rèn)文件(協(xié)議、完成報(bào)告)的副本。
8.5.3所有過(guò)程確認(rèn)必須在交付顧客的產(chǎn)品批次放行之前完成。設(shè)備鑒定/確認(rèn)應(yīng)在過(guò)程確認(rèn)之前完成。
8.6 標(biāo)識(shí)與可追溯性
在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程中,受托方應(yīng)建立并保持標(biāo)識(shí)和可追溯性管理體系,以保證原材料、部件以及產(chǎn)品處于正確標(biāo)識(shí)的狀態(tài),并確保使用的原材料、部件以及產(chǎn)品具有可追溯性。
8.7 檢驗(yàn)與檢測(cè)
8.7.1受托方應(yīng)根據(jù)書面程序保證測(cè)量以及測(cè)試設(shè)備適用、可靠并定期進(jìn)行服務(wù)和/或校準(zhǔn)。
8.7.2受托方應(yīng)具備書面程序,記載不符合規(guī)定的測(cè)試結(jié)果。測(cè)試方法/設(shè)備確認(rèn):屬于受托方和委托方雙方的責(zé)任,并接受委托方的審查和批準(zhǔn)。
9.測(cè)量、分析和改進(jìn)
9.1不合格材料、產(chǎn)品或者過(guò)程偏差
9.1.1發(fā)現(xiàn)不合格情形,受托方應(yīng)以約定形式通知委托方。受托方不得放行不合格的批次。
9.1.2受托方應(yīng)根據(jù)已建立的質(zhì)量管理體系要求,保持糾正和預(yù)防措施計(jì)劃。委托方應(yīng)審核并批準(zhǔn)與中國(guó)法規(guī)符合性有關(guān)的糾正與預(yù)防措施。糾正與預(yù)防措施體系應(yīng)包括作為數(shù)據(jù)輸入以及質(zhì)量指標(biāo)的不合格品報(bào)告、偏差和投訴調(diào)查,以符合法規(guī)要求。
9.2質(zhì)量指標(biāo)
受托方應(yīng)向委托方提供質(zhì)量數(shù)據(jù),可包括:
a)在進(jìn)貨檢查中拒收的材料和部件;
b)拒收的產(chǎn)品;
c)質(zhì)量測(cè)量,如完工產(chǎn)品驗(yàn)收率、報(bào)廢品、不合格率等指標(biāo)。
9.3產(chǎn)品投訴
委托方將保持成品的投訴檔案,收集投訴數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。受托方負(fù)責(zé)調(diào)查根本原因,包括生產(chǎn)批記錄與不合格的調(diào)查,并按照委托方要求,執(zhí)行與制造相關(guān)的投訴的糾正和預(yù)防措施。
9.3.1不良事件監(jiān)測(cè)及與政府機(jī)構(gòu)的溝通,由委托方負(fù)責(zé)。
9.3.2受托方應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi),向委托方提供所收到投訴的確認(rèn),并在商定的時(shí)間內(nèi)提供行動(dòng)計(jì)劃。
10.變更控制
雙方應(yīng)建立書面程序?qū)ι婕爱a(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行控制,約定雙方的職責(zé)與義務(wù)。此處所指變更,包括但不限于以下項(xiàng)目:
a)經(jīng)注冊(cè)和/或備案的醫(yī)療器械注冊(cè)證/備案號(hào)及其附件產(chǎn)品技術(shù)要求的變更;
b)經(jīng)確認(rèn)或驗(yàn)證的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備、重要參數(shù)的變更;
c)關(guān)鍵原材料和/或組件和/或服務(wù)供應(yīng)商(適當(dāng)考慮部分次級(jí)供應(yīng)商)的變更;
d)產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃和方法的變更;
e)產(chǎn)品放行要求的變更;
f)產(chǎn)品標(biāo)簽、說(shuō)明書的變更;
g)委托方及受托方名稱、住所地、生產(chǎn)場(chǎng)所地址等項(xiàng)目的變更;
h)其他雙方約定的重要事項(xiàng)。
委托方應(yīng)將變更要求書面通知受托方,雙方約定變更實(shí)施的日期。受托方應(yīng)盡早向委托方提出變更的申請(qǐng),并經(jīng)委托方書面批準(zhǔn)后方可實(shí)施。應(yīng)按照雙方質(zhì)量管理體系記錄控制要求保留相關(guān)記錄。委托方須確保變更符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,并監(jiān)督受托方對(duì)變更的有效執(zhí)行。
11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密要求(適用時(shí))
a)雙方應(yīng)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)歸屬、許可、轉(zhuǎn)讓、交換、保密義務(wù)等事項(xiàng)簽署協(xié)議或建立程序。此處所指知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、專有權(quán)等。
b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與使用:應(yīng)對(duì)委托方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利進(jìn)行有效保護(hù),雙方約定可能涉及的專利、商業(yè)秘密等保護(hù)范圍,以便受托方在履行本協(xié)議期間盡到注意義務(wù)。宜就受托的產(chǎn)品的逆向工程、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面做約定。如雙方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用的按照《專利法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行授權(quán)使用。
c)協(xié)議開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)期間新產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬:雙方應(yīng)就產(chǎn)品協(xié)議開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)期間所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬進(jìn)行書面約定。
d)雙方應(yīng)就滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求而披露的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息建立披露及保密的要求,約定相關(guān)的保密期限。
12.分歧的解決
所有與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議或違約,雙方本著平等合作的原則,協(xié)商解決。若協(xié)商不能達(dá)成一致,任何一方均可將該爭(zhēng)議提交至XXX所在地仲裁或人民法院管轄。
13.本協(xié)議的批準(zhǔn)、生效、變更和終止
委托方: 受托方:
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
(公司蓋章) (公司蓋章)
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